На основание чл. 21, ал. 2, във връзка с ал. 1, т. 23, чл. 59, ал. 1 и чл. 61, ал. 1 от Закона за местното самоуправление и местната администрация и на основание чл.60, ал.1 от Административнопроцедуалния кодекс /АПК/, Общински съвет – Русе реши:
- Одобрява Споразумение за съвместна дейност с дружеството „ДИСКО ДИЗАЙНЕР“ ЕООД за реализиране на временна имерсивна инсталация и фестивална зона „PRISTA BLOOM – IMMERSIVE EXPERIENCE“ на площад „Арена Русе“ в град Русе.
- Допуска предварително изпълнение на решението по т.1 на основание чл.60, ал.1 от АПК.
ПРЕДСЕДАТЕЛ:
(акад. Христо Белоев, дтн)
СПОРАЗУМЕНИЕ ЗА СЪВМЕСТНА ДЕЙНОСТ
Днес, …………………2026 год. на основание чл. 59, ал. 1 и чл. 61, ал.1 от Закона за местното самоуправление и местната администрация между:
1. ОБЩИНА РУСЕ, ЕИК 000530632, със седалище и адрес на управление: гр. Русе, пл. „Свобода“ № 6, представлявана от Пенчо Милков в качеството му на Кмет на Община Русе, наричана по-долу ОБЩИНАТА , от една страна и
2. „ДИСКО ДИЗАЙНЕР“ ЕООД, ЕИК 203108353, със седалище и адрес на управление: гр. Русе, , ул. Михаил Арнаудов № 3, представлявано от Петър Йорданов – Управител, наричано за краткост СЪТРУДНИК, от друга страна,
се сключи настоящото споразумение за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА СПОРАЗУМЕНИЕТО
Чл. 1. (1) ОБЩИНАТА и СЪТРУДНИКА се споразумяват да обединят усилията си за съвместна дейност по реализиране на временна имерсивна инсталация и фестивална зона „PRISTA BLOOM – IMMERSIVE EXPERIENCE“ /наричано по-долу СЪБИТИЕТО/.
(2) Настоящото споразумение урежда правата и задълженията на страните във връзка с подготовката, изграждането, функционирането и демонтажа на временната тематична имерсивна инсталация, включваща надуваеми декоративни елементи, сценична зона, фестивална зона, контролирана имерсивна зона, декоративно и атмосферно осветление, тематични арт елементи и системи за контрол на посетителския поток.
(3) Мястото за позициониране и провеждане на СЪБИТИЕТО е площад „Арена Русе“ в град Русе.
(4) С оглед пълно и точно изпълнение на СПОРАЗУМЕНИЕТО, страните се съгласяват да предприемат всички необходими действия, свързани с подготовката на СЪБИТИЕТО.
(5) Партньорството е структурирано като съвместна дейност с насрещни нефинансови ползи, като ОБЩИНАТА НЕ предоставя и НЕ ангажира финансов ресурс от общинския бюджет за организацията и реализацията на проекта.
II. СРОК НА СПОРАЗУМЕНИЕТО
Чл. 2. (1) Срокът за изпълнение на настоящото споразумение започва да тече от датата на подписването му от двете страни и продължава до окончателното приключване на СЪБИТИЕТО и пълния демонтаж на инсталацията.
(2) Планираният период за старт на проекта е краят на месец май, но не по-късно от 1 юни 2026 година с максимална продължителност 2 месеца.
(3) Времето за технически монтаж на елементите е до 7 (седем) дни, а времето за пълния демонтаж и освобождаване на терена е до 5 (пет) дни след приключване на СЪБИТИЕТО.
(4) Характерът на обекта е изцяло временен, демонтиращ се и преносим, без изграждане на постоянни фундаменти и без каквато и да е трайна намеса в терена.
III. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
Чл. 3. ОБЩИНАТА се задължава:
(1) Да осигури терена за изграждане имерсивната инсталация за периода от края на месец май 2026 година до приключване на събитието и неговия демонтаж.
(2) Да оказва институционална подкрепа на събитието в съответствие с действащата Концепция за развитие на туризма в Община Русе.
Чл. 4. СЪТРУДНИКА се задължава:
(1) Да поеме изцяло за своя сметка всички разходи по проектиране, монтаж, демонтаж, текуща поддръжка, почистване, застраховане, охрана и безопасност на зоната, без да ангажира каквито и да е финансови средства от общинския бюджет.
(2) Да осигури напълно временно електрозахранване за нуждите на инсталацията чрез самостоятелен генератор за своя сметка.
(3) Да разположи обектите само след одобрена схема от Главния архитект на Община Русе и в съответствие с Наредба № 1 и Наредба № 7 на Общински съвет Русе.
Чл. 5. (1) СЪТРУДНИКЪТ се задължава да подпомага безвъзмездно бъдещи културни, обществени и празнични събития, организирани от Община Русе, чрез безвъзмездно предоставяне на тематична арт украса, декоративни елементи и техническо съдействие за нуждите на общината за срок от 1 година.
(2) Изпълнението на задължението по чл. 5 от споразумението се удостоверява с подписването на двустранни приемо-предавателни протоколи.
Чл. 6. Мерки за безопасност и капацитет (Задължения на СЪТРУДНИКА):
(1) Да ограничи капацитета на контролираната имерсивна зона до 100 посетители едновременно. Фестивалната зона пред сцената може да приема до 2000 посетители при специфични диджей активности и събития.
(2) Да спазва стриктно размерите на зоната: 45 метра обща дължина и 45 метра обща ширина (основна имерсивна зона: 23 метра ширина и 32 метра дължина).
(3) Да осигури пълна техническа безопасност чрез двойно ограждане, сервизни и евакуационни коридори с минимална ширина 1.20 метра, ясно обозначени аварийни изходи, контрол на достъпа, медицински пункт, сертифицирани пожарогасители и засилена денонощна охрана.
(4) Да осъществява постоянен контрол на вятъра чрез специализирани анемометри на високите декоративни елементи (метални телескопични мачти и баласти с височина до 8 метра) и да осигури незабавно аварийно смъкване на конструкциите при скорост на вятъра над 35 км/ч.
Чл. 7. Реклама и публичност:
(1) СЪТРУДНИКЪТ се задължава при изпълнението на дейностите да осигурява публичност и информираност, като отбелязва Община Русе като съорганизатор и партньор на събитието.
(2) СЪТРУДНИКЪТ се задължава да постави рекламно лого или надпис на Община Русе по време на мероприятието и върху всички рекламни материали.
(3) СЪТРУДНИКЪТ се задължава по време на пресконференции и прессъобщения в медиите да обявява сътрудничеството си с Община Русе.
IV. ОТГОВОРНОСТИ И КОНТРОЛ
Чл. 8. (1) Контролът по изпълнение на настоящото споразумение и спазването на изискванията за градския ред се осъществява от оправомощени длъжностни лица от Община Русе.
(2) СЪТРУДНИКЪТ носи пълна гражданска, административна и наказателна отговорност за евентуални щети, причинени на трети лица или на общинска собственост по време на монтажа, функционирането и демонтажа на инсталацията.
V. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 9. Настоящият договор се прекратява:
- С изтичане на уговорения срок (след приключване на събитието и демонтажа);
- По взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма;
- При настъпване на обективна невъзможност за изпълнение (форсмажор, екстремни метеорологични условия);
- Едностранно от страна на Общината при виновно неизпълнение на мерките за безопасност и техническите предписания от страна на Организатора.
- Едностранно от страна на Общината със 7 дневно писмено уведомление.
VI. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 10. Всички спорове, породени от този договор или отнасящи се до него, ще се решават чрез преговори между страните. Ако не се постигне споразумение, всяка от страните може да отнесе спора пред компетентния български съд.
Чл. 11. За неуредените с договора въпроси се прилагат разпоредбите на действащото законодателство на Република България (ЗМСМА, ЗОС, Закон за туризма и местните наредби).
Чл. 12. Всяко изменение на настоящото споразумение се извършва само с писмено съгласие на двете страни чрез подписването на анекс.
Договорът се състави и подписа в три еднакви екземпляра – два за Община Русе и един за СЪТРУДНИКА („ДИСКО ДИЗАЙНЕР“ ЕООД).
За ВОДЕЩИЯ СЪТРУДНИК:
ОБЩИНА РУСЕ
За СЪТРУДНИКА:
„ДИСКО ДИЗАЙНЕР“ ЕООД